Você já deve saber que a homologação de fornecedores é um passo importante para o sucesso da sua empresa, correto? Mas o que é esse processo e quais são os documentos necessários para realizá-lo? Vem que a Berkan IT te explica!
O processo de homologação de fornecedores consiste na revisão dos principais documentos e processos que comprovam a capacidade do fornecedor para atender as expectativas do contratante.
Dessa forma, esse processo é importante pois, qualquer irregularidade identificada pode ser tempestivamente reportada e regularizada por todos os envolvidos! Além disso, uma homologação bem feita evita a perda de verba!
Mas quais documentos são necessários?
- Documentos Fiscais
Referente aos documentos que comprovam as relações comerciais do seu negócio, tais como:
- CNPJ;
- Contrato Social;
- Alvará e licença de funcionamento.
- Documentos Tributários
Para cumprir as obrigações tributárias, a sua empresa precisa de certidões que comprovem a regularidade, tais como:
- Certidão de Dívida Ativa Federal;
- Certidões negativas estaduais e municipais;
- Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais.
- Documentos Financeiros
Importante para controlar as relações com o seu fornecedor e mitigar riscos, são apenas 3:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstrativos financeiros;
- Informações de faturamento e endividamento.
- Documentos Trabalhistas
Para evitar perder dinheiro com processos trabalhistas, é de suma importância manter os documentos trabalhistas em dia, tais como:
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT);
- Certificado de Regularidade do FGTS (CND FGTS);
- Recibo de pagamento de salário, entre outros;
- Documentos Reputacionais
Para evitar danos à imagem da sua empresa e a contratação de empresas que não cumprem com a ESG, é importante ter os documentos reputacionais, como:
- Cadastro de Entidades Privadas sem Fins Lucrativos Impedidas (CEPIM);
- Cadastro de Empresas Inidôneas e Suspensas (CEIS);
- Acordos de Leniência;
- Cadastro Nacional de Empresas Punidas (CNEP).
- Documentos operacionais e Regulatórios
Se o trabalho contratado envolve alimentos, é necessário licenciamento da Anvisa. Caso lide com recursos ambientais, é necessário licenciamento do Ibama e assim por diante.
É uma quantidade e tanto de documentos, correto? E errar nesse processo não é uma ação boa para a reputação da sua empresa. Então deixe este processo com a Berkan IT!
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